Diamed Kongre Organizasyon

14 yıldır M.I.C.E. sektöründe hizmet veren Diamed Kongre Organizasyon’un altyapı ve tecrübesiyle geliştirilmiş, kongre, konferans, toplantı, kurs yönetiminin online (çevrimiçi) olarak yürütülmesine olanak sağlayan internet platformudur. Farklı disiplinlerden içerik sağlayan uzman bilim insanlarının online (çevrimiçi) toplantılarına profesyonel destek sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Organizasyon Merkezinin Seçimi İş Planlaması Bütçe Çalışmaları Tanıtım ve Pazarlama Stratejileri Kongre Konseptinin Belirlenmesi Basım ve Dağıtım İşlemleri Teknik Altyapı Planlaması Ulaşım ve Konaklama Hizmetleri Medya İle İlişkiler Organizasyonun Gerçekleşmesi

Basılı ve Dijital Yayınlar Sahne Tasarımları Bayrak, Afiş, Billboard Tasarımları Kayıt Masası Yönlendirme ve İşaret Levhaları Program Panoları Yaka Kartı Sertifika

Sponsor firma görüşmeleri, organizasyon komitesinin bilgi ve onayı ile yürütülür; kongre ile ilgili detaylı bilgiler, stand planı, katılım ücretleri ve düzenleyecekleri aktiviteler ile ilgili bilgiler tarafımızca verilir. Kongre sırasında katılımcı firmalara her türlü destek verilerek Organizasyon ve Acente prestiji korunur. Sponsor firmalarla ilgili her türlü yazışma, görüşme ve sözleşmeler Diamed tarafından yapılır.

Kongre Web Sitesi On-line Bildiri Kabul ve Değerlendirme Sistemi On-line Oylama ve Anket Modülleri Panolarla veya E-poster Stantlarıyla Poster Sergi Alanı Oluşturulması

Konuklara davet mektuplarının hazırlanması, gereksinimlerinin belirlenmesi, yol ve konaklamaları konusunda bilgilendirilmeleri sağlanır. Toplantıya katılmak üzere kayıt yaptıran katılımcıların mutlak memnuniyetini sağlamak ve tüm yazışmalarda en uygun anlatım biçimini korumak da özen noktalarımızdandır. Süreç içerisindeki hizmetlerimiz... Kayıt Hizmetleri Konaklama Hizmetleri Ulaşım (Havayolu, Karayolu, Demiryolu, Denizyolu) Hizmetleri Transfer Hizmetleri Kongre Kapsamında Sosyal ve Turistik Geziler

On-line Kayıt Sistemi Davetiye ve Duyurular Görüntü ve Ses Sistemleri Sunu Kontrol ve Aktarım Sistemleri Internet Erişim Alanları Profesyonel Fotoğraf ve Görüntü Kaydı Simultane Tercüme Sistemi Deşifre Key-pad Oylama Sistemi

Özenle seçilecek deneyimli host ve hostesler, etkinliğin gerçekleşeceği her alanda titizlikle görev alacaklardır. Etkinliğinizde görev alacak host/hostes ekibimizin mutlak özellikleri: Deneyim sahibi Protokol ve görgü kuralları hakkında bilgili Prezentabl Her zaman güler yüzlü İyi bir dinleyici Ekip çalışmasına uyumlu Vücut dilinin önemini bilen Disiplinli ve dürüst Çözüm odaklı Geçerli bir yabancı dil bilgisine sahip

Konuklarımız yabancı dil bilen, deneyimli ve seçkin kadromuz ile 7 gün 24 saat şehir içi ve şehirlerarası seyahatlerinde güvenli ve rahat bir yolculuk yapmalarını sağlamak başlıca hedefimizdir. Özel şoförlü transfer araçlarımız ile havaalanı karşılamaları ve transferleri, iş gezileri, turistik geziler başta olmak üzere birçok alanda hizmetinizdeyiz.

Organizasyonun gerçekleştirileceği ve konaklamaların yapılacağı otelin seçimi, her zaman büyük bir özeni hak eder. Gerekli altyapıya sahip, fuaye alanı ve oda sayısı yeterli, ulaşımı kolay otel seçenekleri yönetim kurulu onayına sunulur. Farklı konaklama otellerinin de duyurularda ilan edilmesi ile katılımcıların konaklama seçenekleri artırılır. Katılımcıların konaklamak istediği tesislerle ilgili talepler web sitemiz aracılığı ile toplanır ve gerekli rezervasyon işlemleri tarafımızca yapılır.

Davetli konuklarımızın yanısıra katılımcıların seyahat rezervasyonları için de Diamed Organizasyon görev başında olacaktır. Türkiye ve dünyanın tüm hava yollarıyla hızlı iletişimimiz, bir seyahat acentesi olmanın verdiği rahatlıkla konuklarımıza da aynı hızla yansımaktadır.

Yoğun ve yorucu bilimsel çalışmaların arasına serpiştirilen küçük tatlar, sonuna eklenen sosyal ve kültürel faaliyetler, katılımcı mutluluğunu artırmadaki en önemli etkenlerden biridir. Öğle ve Akşam Yemekleri Kahve Molaları Turlar ve Çevre Gezileri Gala Gecesi Açılış Kokteyli Sanatsal Faaliyetler Refakatçi Programları Protokol Hizmetleri

Kültürel ve turistik geziler, yorucu bir toplantının ayrılmaz parçasıdır. Sizler için özenli gezi programları yapmak bizim işimiz. Bilimsel toplantılarınızdan bağımsız özel ve keyifli turlarla da hizmetinizdeyiz. Haftasonu ve Günübirlik Geziler Yakın Çevre Turları Haftalık Kültür Turları Yurtdışı Turlar Özel Bayi Gezileri Kapalı Grup Özel Turlar Sağlıklı Yaşam Turları

Birlikte çalışabileceğimiz etkinlik organizasyonlarımızdan bir kısmı... Lansman Yıldönümü Kutlamaları Ödül Törenleri Eğitim Toplantıları Sponsorluk Toplantıları Tanıtım Etkinlikleri Bayi / Acente Toplantıları Satış / Pazarlama Kampanyası Etkinlikleri Yurtiçi ve Yurtdışı Kurumsal Geziler Piknik Açılış Yarışma Roadshow